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  • 对高校硕士论文管理信息软件项目的思考

    发布时间:2020-07-28 来源:https://www.boshuolunwen123.com  作者:佚名

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    管理信息软件项目的使用大大提高了工作速度和效果,节省了办公费用。目前,各高校创新性地建立和使用了一批用于课堂教学教育管理、科研管理和学生管理的信息软件项目,如教务管理软件项目和科研管理软件项目。在硕士研究生管理层面,有硕士研究生注册软件项目、硕士研究生选修软件项目和硕士研究生毕业信息采集软件项目等。但是,管理软件项目在很多环节还没有建立起来,仍然主要是基于书面文件和各种繁琐的流程,如论文管理、硕士学位评定和奖励管理等。目前,教育部正呼吁高校利用信息技术,努力提高自身的创业能力,促进数据和资料的共享,规范硕士学位培养的管理程序,实现多层次、多环节的信息化。

    一、高校硕士论文管理水平存在的主要问题

    (1)硕士研究生从入学开始就开始论文工作,从制定个人培养计划开始选定论文的研究方向,然后开始论文选题、期中复习、毕业答辩,并在不同时间层次进行选题。每一步都与许多任务相关,包括硕士学生提交各种表格和文件、教师审阅和签名、辩护小组审阅、负责教授审阅和签名等。这些任务总是耗费学生、老师和其他人员的大量精力,协调各种人员的日期计划,并且浪费书面数据和材料。如果能够通过信息软件项目来实现,就可以节省许多数据费用和经济费用。

    (2)从论文开始到毕业答辩,学生们不断地、不规则地变换话题。例如,原有的研究项目由于知识有限或完成所支持的横向和纵向研究项目而难以进展,需要改变一个新的课题,或越来越多地改变某一部分,改变课题的过程相当繁琐。首先,讲师必须同意并签字,然后负责任的教授必须同意并签字,然后整个研究项目团队必须同意,如果有必要,有必要重新打开话题或在中间回答。这个过程需要很多时间,因为讲师有很多课堂教学、科学研究、各种会议、商务旅行等事宜,而且这个环节必须经过很多人的审核和签字,这通常需要1-2周的时间。如果重新启动防御链接,所需的日期将越来越长。这只是一个人换题的过程,一所学校学生换题的范围关系到整个学校的硕士学生,这是不规则的,会导致学校负责硕士论文管理的工作人员和导师花费大量的时间来处理这件事。

    由此可见,建立校级硕士论文管理软件项目是大势所趋。

    2 .硕士论文管理信息软件项目建立

    硕士论文管理信息软件项目的关键分为以下五个模块。

    2.1个人培养计划

    个人培养计划是导师在硕士研究生入学后制定的论文探究计划。在“个人培养计划”模块中,硕士生自己将个人培养计划上传到软件项目中,软件项目由导师、各专业点负责教授和学校逐级审核后提交,软件项目自行保存。学校管理员可以查询、下载和打印。

    2.2论文开篇

    论文在开篇前总是需要进行中期评估,因此本模块的关键是建立“中期评估”和“开篇报告范文”两个子模块。

    (1)“中期评估”子模块,软件项目对硕士研究生的学分和成绩进行自检,并使用衔接学校硕士研究生院的成绩数据库,使学分和成绩符合培养计划要求的硕士研究生可以自行进入中期评估。本模块总是要求硕士学生填写期中考试表格并上传。

    (2)“开题报告范文”子模块总是要求硕士研究生填写开题报告范文、研究总结和开题报告范文复习表中的相关要点并上传。这些表格由导师、辩护团队、负责任的教授和学校一步步审核。软件项目将由他们自己保存,学校将把它们提交给硕士研究所进行审查。最终审核后可以下载并打印,这很难纠正。通过这种方式,学校可以在软件项目中加载和查看硕士研究生填写的中期评估和开放报告模型的要点以及各级审核意见,并下载和打印出来。

    2.3论文中期审查

    在“期中复习”模块中,硕士生填写期中复习表和期中复习报告,并上传软件项目。然后,导师、评估小组和学校将在逐级审核后提交,软件项目将由他们自己保存。学校可以从软件项目中查看硕士研究生中期评审的要点和各级审核意见,并下载打印出来。

    2.4论文答辩

    论文答辩模块涉及到很多关键点,分为“论文保密申请”、“提前和延迟答辩申请”、“论文抽样”、“论文评审”和“论文答辩”五个子模块。

    (1)“纸质保密申请”子模块。本模块要求硕士学生申请,然后填写论文保密申请表,并将本科生论文及相关资料上传到软件项目。经导师、高级专业团队和学校审核后,报硕士院和科技部批准后,可从纸质抽样数据库中删除。

    (2)“提前或推迟申请答辩”子模块。硕士研究生如需提前或延期答辩,填写相关申请表,上传软件项目,经导师、学科点负责教授和学校逐级审核申请后,提交至硕士研究生院。只有征得研究生院的同意,他们才能提前或推迟答复。由于申请硕士学位的学生可能来自不同的年级或不同的日期,使用这样的软件项目可以使管理更加有序,不会犯混乱的错误,从而提高管理的速度和效果。

    (3)“纸张采样”子模块。本软件项目具有捡纸功能,可以根据硕士院校的需要设置“采样率”。软件项目将从所有具有答辩资格的硕士学生中随机抽取一定比例的硕士学生进行“双盲”评估,抽样过程只需几秒钟。有两种类型的学生,一种是提前或延迟申请答辩的硕士学生,另一种是申请论文保密的硕士学生。纸张采样过程确保了公平性和公开性,并且有趣,这使得复杂的程序变得容易,并且消除了人工干预。

    (4)“论文综述”子模块。本模块包含两个重点,即“硕士研究生论文发表情况”和“论文综述信息”。“硕士论文发表”的关键是硕士研究生自己上传发表的论文,并指导教师确认审稿;“论文评审信息”包括硕士研究生上传论文的重复率和高级专业人员的评审意见。该模块便于答辩团队和管理人员检索硕士研究生的评论和发表的论文,为论文答辩提供参考,也可以根据期刊水平、发表论文数量及其发表情况对硕士研究生进行评价和奖励。

    (5)“论文答辩”模块。学校根据学科组的需要确定具体的答辩日期、地点和答辩人。硕士研究生可以从软件项目中下载并打印相应的回复材料,方便导师和硕士研究生尽快准确获取回复信息。其次,他们上传论文和其他必须在软件项目回复中提交的相关材料,然后他们可以在经过讲师审核后参与回复。答辩结束后,硕士生应上传并提交期末论文,并将其作为最终写作标准永久保存。

    2.5纸张标题更改模块

    从论文的开始到论文的答辩,都有硕士学生修改论文。这项不合时宜的工作增加了它的复杂性。本模块要求想变更职称的硕士学生提出申请,填写变更职称申请表,然后提交软件项目,软件项目只有经过讲师、负责教授和学校审核后才能变更。改职称后,硕士研究生需要重新上传修改后的开题报告模型、期中报告等表格,并随时需要指导老师、负责教授和学校进行第三次评审。经过审核和应用后,软件项目将替换原来保存的文档,并重新保存已被更改越来越多的各种表单。

    3.硕士论文管理信息软件项目的作用

    (1)实现了标准化管理、便捷的模块化信息管理系统和运行模式。过去,论文从开始到答辩都是以书面材料的形式上交、归档和堆放,给检索和阅读带来了很大的困难,时间长了容易丢失。过去,开题、期中、改题和答疑程序的审核过程非常繁琐,往往因日期问题而造成延误。使用管理信息软件项目后,每个环节都在软件项目的各个模块中实现,实用、方便、快捷。它为硕士生和讲师团队节省了大量的日期,并且可以在数据提交后作为归档数据永久保存。如果管理人员总是需要随机检查和检索硕士学生的论文资料,并进入软件项目没有简明,查询可以一目了然。此外,这种方法和途径也保证了包括硕士生、导师和辩护团队在内的所有人员之间的尽快沟通,并能尽快处理重大问题。如果授权给硕士研究生院,两级机构也可以利用该平台进行交流。这些方法和途径保证了管理的快速性和准确性,便于管理部门进行审计和核算,进而提高硕士研究生的管理水平。

    (2)建立非静态的及时改进和信息跟踪机制。可以非静态地对改题目、申请论文等信息进行改进,从而避免了因书面材料更改不及时而造成的信息滞后问题,节省了管理人员的检索时间,提高了工作速度和效果。

    (3)严格控制各环节,确保论文质量,审核日期灵活自由。建立科学合理的管理工作秩序。每个模块都实施了三级检查:讲师、学科组或负责任的教授和学校。如果不使用某个环节进行审核,就不会进行后续的程序,这样既保证了论文的质量,又节省了审核的时间,使得审核论文的教师不必局限于某个日期点进行审核,在进入软件项目时可以随意查看,增加了灵活性。

    原文地址:https://www.boshuolunwen123.com/jglw/gsgl_lunwen/30366.html,如有转载请标明出处,谢谢。 您可能在寻找关于工商管理论文方面的范文,您可以到经济管理论文频道查找。

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